Zo werkt Test-Assist Digitaal Voorlezen

Met Test-Assist organiseer je het volledige toetsproces voor leerlingen met een ondersteuningsbehoefte in één omgeving: van het klaarzetten en inplannen van een toets tot surveilleren, inleveren en nakijken. Leerlingen maken hun toets veilig op hun eigen device en krijgen daarbij de ondersteuning die voor hen is toegestaan.

Toets creëren

Test-Assist ondersteunt zowel papieren als digitale toetsen. Als docent bepaal je bij het aanmaken van een toets hoe deze wordt afgenomen en welke mogelijkheden beschikbaar zijn.

• Papieren toets: de leerling bekijkt de toets digitaal en kan deze laten voorlezen maar schrijft de antwoorden op papier.
• Digitale toets: de leerling beantwoordt de vragen volledig binnen Test-Assist.

Bij een digitale toets kun je aanvullende instellingen bepalen, zoals het maximumaantal woorden per antwoord en het gebruik van spellingcontrole.

Toets uploaden

Een toets klaarzetten gaat eenvoudig via de webomgeving. Je maakt een nieuwe toets aan, vult de benodigde gegevens in en voegt het toetsbestand als pdf toe. De toets wordt vervolgens automatisch opgeslagen in je persoonlijke bibliotheek.

Toets inplannen

Vanuit de bibliotheek plan je de toets in voor de juiste leerlingen. Je bepaalt onder andere de datum en tijd, het toets- of examentype, de deelnemende leerlingen en de surveillant(en). Ook kun je instructies of aandachtspunten voor de surveillant toevoegen bijvoorbeeld over specifieke faciliteiten voor een leerling.

Toets maken als leerling

De leerling opent Test-Assist op het eigen device en logt in. De beveiliging wordt via Muute geregeld. Op het dashboard staan de toetsen die door docenten zijn klaargezet.

Via ‘Maken’ komt de leerling eerst in de wachtkamer. Hier staan belangrijke gegevens over de toets. De toets kan worden gestart zodra de surveillant deze vrijgeeft of het ingestelde startmoment is bereikt.

Tijdens de toets wordt het device afgeschermd van andere programma’s en websites. Niet-toegestane processen worden geblokkeerd zodat de leerling binnen de beveiligde toetsomgeving blijft.

Surveilleren

Via het surveillancescherm houdt de surveillant overzicht over de toetsafname. In één oogopslag is zichtbaar welke leerlingen nog moeten starten, bezig zijn of hun toets al hebben ingeleverd.

Ook waarschuwingen, bijvoorbeeld wanneer een leerling probeert de beveiligde omgeving te verlaten, worden hier weergegeven.

Eén surveillant kan binnen een toetsruimte toezicht houden op meerdere groepen en verschillende vakken tegelijk.

Voorlezen en andere faciliteiten

Toetsen in Test-Assist kunnen worden voorgelezen. Hiervoor worden dezelfde stemmen en voorleesmogelijkheden gebruikt als in TextAid. Voorlezen start je eenvoudig via ‘Lees voor’ of door tekst te selecteren.

Bij digitaal beantwoorden kan de docent daarnaast bepalen welke faciliteiten beschikbaar zijn, zoals spellingcontrole.

Persoonlijke instellingen

Leerlingen kunnen verschillende instellingen aanpassen om de toets zo prettig mogelijk te lezen. Denk aan lettertype, tekstkleur en voorleessnelheid.

Ook hulpmiddelen zoals de leesliniaal, markeerstift en paginamaskering zijn beschikbaar. De werking sluit aan bij TextAid, zodat leerlingen tijdens een toets gebruik kunnen maken van een vertrouwde omgeving en instellingen.

Wat als er iets misgaat?

Valt de internetverbinding weg of crasht het apparaat tijdens de toets? Test-Assist bewaart de ingevoerde antwoorden in de cloud. Zodra het probleem is opgelost, kan de leerling de toets hervatten en verdergaan waar hij of zij gebleven was.

Afronden en inleveren

Onderaan de toets staat de knop ‘Inleveren’. Na het klikken vraagt Test-Assist altijd om een bevestiging. Pas daarna wordt de toets definitief ingeleverd.

De docent ziet ingeleverde toetsen vervolgens onder ‘Afgenomen’. Hier kunnen de antwoorden worden bekeken, gedownload, afgedrukt of nagekeken. De antwoorden worden overzichtelijk weergegeven met relevante gegevens, zoals leerling, vak, klas en datum.

Test-Assist beheren

Test-Assist biedt verschillende mogelijkheden om het beheer voor scholen eenvoudig te houden. Het systeem kan worden gekoppeld aan Magister en Somtoday voor het synchroniseren van leerlingen, docenten en groepen. Daarnaast kunnen gebruikers via Entree inloggen.

Zo combineert Test-Assist veilig toetsen, leerlingondersteuning en eenvoudig beheer in één gebruiksvriendelijke omgeving.